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En toda empresa los equipos de trabajo necesitan reunirse, ya sea porque hay varias personas involucradas en el desarrollo de un proyecto, o porque están realizando alguna actividad de capacitación. Y aunque sabemos que es muy necesario, lo cierto es que muchas veces lograr juntarlos a todos en un mismo lugar es toda una hazaña. El principal obstáculo: su ubicación en distintos lugares físicos.
 

Hoy, las soluciones de conferencia web permiten hacer estas reuniones en línea. De esta forma, las personas no tienen que moverse de sus escritorios para colaborar, compartir información y dar a conocer sus ideas, sólo necesitan estar conectadas a Internet. Además, estas herramientas permiten que las reuniones sean más eficaces, ya que como integran audio, video y datos, se pueden presentar todos estos elementos y trabajar en forma colaborativa en los documentos, en ese mismo momento.


El Servicio de Conferencia Web de Entel On-demand responde a las necesidades de reunión y colaboración de los equipos de trabajo. Hospedado en los servidores de Entel y basado en Microsoft® Office Live Meeting, esta solución permite que las personas que trabajan en su empresa se puedan reunir desde cualquier lugar con conexión a Internet, sin tener que contar con una costosa infraestructura como sucede en el caso de una videoconferencia tradicional.


Capacidades del servicio

  • Permite organizar reuniones de hasta 250 asistentes.             

Se pueden compartir y registrar las notas de la reunión.
       
Cuenta con herramientas para destacar aspectos clave de la presentación.
  • Da la posibilidad de interactuar con otros participantes (puede comunicarse en forma privada con otra persona Quété en la reunión, o hacer preguntas al presentador).
       
  • Permite programar las reuniones con anticipación, utilizando el Conferencing Add-in para Microsoft® Office Outlook® o Microsoft Office Live Meeting Manager.
  • Permite que usuarios no Windows participen en las  reuniones. Esto porque los asistentes no están obligados a usar el cliente basado en Windows.
       
  • Permite conocer en tiempo real del número de asistentes.
  • Los presentadores pueden subir fragmentos de películas, animaciones Flash y archivos de audio para que sus presentaciones sean más memorables.
       
  • Proporciona almacenamiento de contenidos con seguridad mejorada (centros de datos con  Programa Verizon Security Management  y certificación SAS 70). Comunicaciones más seguras a través de los firewalls, encriptamiento de datos con Single Socket Layer (SSL), estrictas políticas de autentificación de contraseña y encriptamiento de 128 bits se combinan para mejorar la seguridad en forma considerable.
 Permite la integración con el servicio Active Directory®. El Portal del Servicio Live Meeting crea automáticamente cuentas de usuarios y las autentifica usando Active Directory.